En esta categoría encontrarás distintas soluciones para archivar y clasificar papeles, desde archivadores de palanca en tamaño folio o A4 hasta cajas de archivo definitivo, cajetines, módulos organizadores de sobremesa y contenedores con tapa. También hay material de clasificación: separadores por posiciones, abecedarios A-Z, clasificadores de acordeón y fichas rayadas con sus índices.
Para elegir bien, piensa primero en qué vas a guardar y con qué frecuencia lo consultarás:
- Documentación de consulta habitual: un archivador de palanca o un clasificador con goma te permiten tener los papeles a mano y bien sujetos.
- Archivo a largo plazo: las cajas de archivo definitivo, disponibles en packs de varias unidades, ayudan a agrupar y almacenar carpetas.
- Organización por temas o letras: los separadores de 5 o 12 posiciones y los abecedarios multitaladro facilitan localizar cada sección.
- Escritorio: los módulos con cajones y los revisteros mantienen cerca lo que usas cada día.
Fíjate también en el formato (folio, A4, A3 o cuarto apaisado), en el ancho del lomo, en el material (cartón forrado, polipropileno, cartulina) y en el color, que puede servirte para distinguir áreas o clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un archivador de palanca y una caja de archivo definitivo?
El archivador de palanca sujeta los documentos perforados mediante un mecanismo y se usa para material que consultas con frecuencia. La caja de archivo definitivo sirve para almacenar documentación agrupada, por ejemplo en carpetas.
¿Para qué sirven los separadores y los abecedarios?
Dividen el contenido de un archivador o clasificador en secciones, por posiciones o de la A a la Z, para que encuentres cada documento más rápido.
¿Cómo sé qué tamaño necesito?
Revisa el formato de tus documentos, normalmente folio o A4, y comprueba que el producto indique ese tamaño en su ficha.
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