En esta categoría encontrará material para clasificar y conservar documentación de uso diario en despachos, comercios, colegios y administraciones. Reunimos módulos de cajones para sobremesa, cajetines de archivo, fichas, índices y revisteros de varias marcas, como Archivo 2000, Mariola, Grafoplas, Unisystem, Durable y Exacompta.

Tipos de producto habituales

• Módulos de cajones: disponibles en versiones de 5, 6 o 7 cajones, con formatos aptos para A4, folio y subcarpeta, y en varios colores.
• Cajetines de archivo: con tarjetero identificador, de gran capacidad o para carpetas colgantes DIN A4 (en este caso, las carpetas no están incluidas).
• Módulos de archivadores de palanca: conjuntos de 2 archivadores forrados en PP, para folio o A4.
• Fichas e índices: fichas lisas o rayadas de cartulina blanca de 180 g en varios tamaños, en paquetes de 100, e índices A-Z para ficheros.
• Revisteros: para ordenar publicaciones y documentos con lomo de 100 mm.

Cómo elegir

Compruebe primero el formato de los documentos (A4, folio o fichas) y las medidas exteriores del mueble o módulo, para que encaje en su mesa o estantería. Valore después el volumen de archivo: un módulo de más cajones permite separar por clientes, años o departamentos. En las fichas, el tamaño debe coincidir con el fichero o cajetín donde las vaya a guardar. Si trabaja con varias áreas, los colores facilitan la identificación visual.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un módulo de cajones y un cajetín de archivo?

El módulo agrupa varios cajones en un mismo conjunto de sobremesa. El cajetín es una unidad individual, útil para ampliar el archivo poco a poco o para documentos concretos.

¿Los cajetines para carpetas colgantes incluyen las carpetas?

No siempre. En el modelo Archibox para carpetas colgantes DIN A4, las carpetas no están incluidas y deben adquirirse aparte.

¿Cómo sé qué tamaño de ficha necesito?

Mida el interior del fichero o cajetín y elija un tamaño igual o ligeramente inferior. Encontrará varias medidas, en versión lisa o rayada.